Новогодний набор продаётся в декабре, а решается он сильно раньше. Эта статья не про идеи наборов и не про упаковку — она про календарь: сколько недель занимает путь от «хотим набор под своей маркой» до паллеты на складе, какое плечо самое длинное и в какой момент этот путь перестаёт помещаться в год. Считаем на примере контрактного производства косметики — от 1 декабря назад.
Новогодние наборы устроены обманчиво. Кажется, что главное в них — идея и коробка: подобрать состав подарка, придумать оформление, договориться с полиграфией. На деле идея занимает несколько дней, а всё остальное — недели, и складываются они не параллельно, а цепочкой, где каждый следующий этап ждёт предыдущий.
Поэтому разговор о наборе к Новому году — это всегда разговор о датах, а не о продукте. Ниже — тот же путь, что мы проходим с каждым заказчиком, только развёрнутый в обратную сторону.
Из чего складывается срок
Полный путь состоит из семи плеч. Сроки по производственной части опубликованы у нас давно, остальные приводим здесь:
| Этап | Сколько занимает |
|---|---|
| Рецептура. Из библиотеки — этап пропускается. Разработка с нуля — от брифа | в среднем 7 дней |
| Образцы. От согласования задачи. Доработка образца входит в срок и не оплачивается | 3–10 дней |
| Тара. Со склада / под заказ | 3–4 дня / 1–2 месяца |
| Этикетка. От момента, когда макет утверждён, — не когда дизайнер за него сел | 7 дней |
| Документы. Декларация соответствия; госрегистрация, если продукт под неё попадает, — дольше | 21–30 дней |
| Тираж. Зависит от продукта и загрузки производства | в среднем 2 недели |
| Сборка набора. Комплектация, вложение в коробку, переупаковка — после розлива | около недели |
Срок проекта — не сумма строк
Часть этапов идёт параллельно: пока оформляются документы, можно заказывать тару и печатать этикетку. Но параллельно идут не все. Тираж не начнётся, пока нет тары и этикетки, а сборка не начнётся, пока нет тиража.
Обратный отсчёт от 1 декабря
Возьмём за точку отсчёта 1 декабря — к этому дню товар должен быть у вас на складе, чтобы уехать в розницу или на маркетплейс. Считаем назад по короткому сценарию: рецептура из библиотеки, тара со склада.
| Что должно произойти | К какой дате |
|---|---|
| Заявка, бриф, договор, предоплата | до 15 октября |
| Образцы согласованы, состав утверждён | до 25 октября |
| Запущено оформление документов | 25 октября |
| Макет этикетки утверждён | 3 ноября |
| Тара заказана | 5 ноября |
| Этикетка напечатана, тара на производстве | 10 ноября |
| Розлив и фасовка | 10–24 ноября |
| Сборка и комплектация наборов | 24 ноября — 1 декабря |
| Товар у вас | 1 декабря |
Обратите внимание на строку с документами. Декларация оформляется 21–30 дней, и запускается она после того, как утверждён состав. Старт 25 октября означает готовые документы к 25 ноября — то есть впритык к отгрузке. Любая задержка на согласовании образца съедает не свои три дня, а весь запас в конце цепочки.
Именно поэтому крайняя дата приёма — 15 октября, а не 25-е. Десять дней между ними — это не осторожность, а нормальный расход на переписку, договор и оплату.
Самое длинное плечо — не производство
Разлить косметику быстро. Дождаться всего остального — нет. Три этапа, которые не ускоряются желанием:
Тара
Стандартный флакон, банку или тубу со склада получаем за 3–4 дня. Конкретную форму, цвет или объём под заказ ждём от месяца до двух — и ускорить это нельзя ничем.
Документы
Часть пути проходит лаборатория, часть — орган по сертификации. Их темп не в нашей власти, поэтому мы не обещаем документы за конкретное число дней, а называем срок, когда понятны рецептура и форма подтверждения соответствия.
Маркировка
Если продукт под неё попадает, коды нужно получить и нанести до отгрузки — это тоже время. При контрактном производстве этот этап берёт на себя завод: товар приезжает к вам уже с кодами.
Тару выбирают в сентябре, а не в октябре
Чтобы тара под заказ оказалась на производстве к 10 ноября, заказать её нужно между серединой сентября и серединой октября. Если в наборе задумана нестандартная упаковка, это первое решение, которое надо закрыть, — раньше рецептуры и раньше дизайна.
Что можно успеть в сжатые сроки
Если календарь уже плотный, срок сокращается за счёт трёх решений:
- Готовая рецептура вместо разработки. В библиотеке более 3000 рецептур: кремы, гели, шампуни, бальзамы, скрабы, пенки и др. Состав подбирается под задачу и при необходимости дорабатывается — это дни, а не месяцы. Что из этого получается на выходе, видно в каталоге косметики контрактного производства.
- Тара со склада вместо тары под заказ. 3–4 дня вместо полутора месяцев. Внешний вид набора делает не форма флакона, а этикетка и коробка, а они печатаются за неделю.
- Своя тара. По давальческой схеме вы привозите упаковку, а мы работаем с ней. Если тара уже закуплена или осталась с прошлого сезона, самое длинное плечо из отсчёта уходит целиком.
Что придётся отдать взамен: уникальность формулы и редкий формат упаковки. Для новогоднего набора это чаще всего приемлемо — покупатель оценивает подарок целиком, а не рецептуру внутри.
Чего уже не успеть
Честный список, чтобы не тратить время на переговоры без шанса:
- Разработка сложного состава с нуля под декабрьскую отгрузку, если старт позже середины октября. Сама разработка укладывается в неделю, но за ней идут образцы, доработки и документы.
- Продукт, требующий госрегистрации. Процедура дольше месяца и не ускоряется ничем.
- Уникальная тара под заказ после середины октября — она физически не приедет.
Заявка в ноябре — это уже не Новый год
Даже по самому короткому пути ноябрьский старт даёт готовый товар к концу декабря, когда полка уже отработала сезон. А если тара не со склада — набор выходит к февралю. Это не отказ: проект можно запустить и в ноябре, просто целиться он будет в 8 марта.
Что решить до 15 октября
Всё, что в этом списке, — ваши решения. Наши сроки начинаются после них.
- Состав набора
Сколько продуктов внутри и в каких формах — крем, гель, скраб и др.
- Рецептура
Берём готовую из библиотеки или разрабатываем под вас. От этого зависит, будет ли в отсчёте лишняя неделя.
- Тара
Со склада, под заказ или ваша. Самое раннее решение из всех.
- Дизайн
Кто делает макет этикетки и коробки и к какой дате он будет утверждён. Печать — 7 дней уже после утверждения.
- Объём
Минимальная партия — 200 л кремообразных и 300 л пеномоющих одного вида. Набор из трёх позиций — это три партии.
- Документы
Кто держатель декларации — вы или мы. Если нужно быстрее, на старте держателем выступаем мы.
Расчёт, коммерческое предложение и образцы — бесплатно. Порог входа по проекту под ключ — от 100 000 ₽.
Успею ли сделать новогодний набор, если приду в начале октября?
Да, если рецептура из библиотеки и тара со склада — это тот самый сценарий, по которому построен отсчёт выше. Запас в нём небольшой, поэтому решения по составу и этикетке нужно принимать быстро.
А если обратиться 20 октября?
Обсуждаемо, но уже без запаса и не по всем продуктам. 15 октября — дата, до которой мы отвечаем за декабрьскую отгрузку. После неё каждый проект считаем отдельно и честно говорим, если не успеваем.
Минимальная партия считается на весь набор или на каждый продукт?
На каждый продукт отдельно: 200 л кремообразных или 300 л пеномоющих одного вида. Набор из трёх позиций — это три партии.
Можно привезти свою тару и свои коробки?
Да, это давальческая схема. Тару, коробки и вкладыши можно передать нам — мы разольём и соберём.
Кто собирает подарочный набор?
Мы. Комплектация, вложение в коробку и переупаковка под требования сети или маркетплейса — это копакинг, отдельная услуга внутри проекта. Занимает около недели после розлива.
Кто будет держателем декларации соответствия?
Как удобнее вам. Если хотите стартовать быстрее, держателем выступаем мы — это экономит время на старте. Оформить документы на своё юрлицо тоже можно.
Посчитаем ваш набор
Расскажите, что хотите видеть внутри, — вернёмся с расчётом, сроками по вашему продукту и датой, до которой решение ещё можно принять. Расчёт, КП и образцы бесплатны.
Связаться с намиОб услуге подробно
