Если вы выпускаете крем, шампунь, гель для душа или зубную пасту под своей маркой — ваш товар должен быть в системе «Честный знак». Последний этап по косметике прошёл 1 октября 2025 года, и вопрос «нужно ли мне» в 2026 году в большинстве случаев решается в сторону обязательной маркировки.
Все даты и формулировки ниже взяты из постановления Правительства РФ от 30 ноября 2024 г. № 1681 и изменений к нему, а не из отраслевых пересказов: сроки в этой теме двигались не раз.
Что такое код на банке
«Честный знак» — государственная система мониторинга товаров. Каждая единица продукции получает уникальный код, и система видит её путь от производства до кассы.
Сам код — двумерный штрихкод Data Matrix. Внутри три группы данных: код товара из 14 цифр, индивидуальный серийный номер конкретной единицы и код проверки из четырёх символов, который генерирует оператор системы. Повторно тот же код система не выдаст — в этом и смысл.
Код товара берётся из национального каталога маркированных товаров: Правила прямо называют его единым источником кода товара. То есть сначала продукт описывается карточкой в каталоге, и только потом под него заказываются коды.
Коды платные. Плата установлена отдельным постановлением Правительства — 50 копеек за один код маркировки без НДС. На тираж в 3000 флаконов это полторы тысячи рублей: на фоне бюджета запуска сумма незаметная, но в расчёт её закладывают.
Какая косметика маркируется и с каких дат
Маркировку вводили тремя волнами:
| Дата | Что попало под маркировку |
|---|---|
| 1 мая 2025 | мыло и моющие средства |
| 1 июля 2025 | средства для волос, средства для бритья, дезодоранты |
| 1 октября 2025 | косметическая продукция, уходовая и декоративная, зубные пасты и средства гигиены полости рта |
Для владельца бренда это значит: крем, сыворотка, шампунь, бальзам, гель для душа, мыло, дезодорант и многие другие косметические товары уже под маркировкой.
Регистрироваться в системе участники оборота начали с 1 марта 2025 года. Заявление подаётся не позднее семи календарных дней со дня, когда возникла необходимость вводить товар в оборот, продавать его или выводить из оборота. Отсчёт идёт не от первой отгрузки, а от момента, когда такая необходимость появилась.
С 1 июля 2026 года добавилась обязанность передавать сведения об обороте и о выводе из оборота — и через кассу, и другими способами. Именно этот рубеж сделал маркировку заметной в рознице: код на упаковке теперь сканируется при продаже.
Следующая волна уже объявлена: постановление от 30 мая 2026 года распространило те же правила на хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности — регистрация с 1 сентября 2026 года, обязательное нанесение кодов с 1 октября 2026 года. Это важно знать, так как очень часто эти товары являются сопутствующими в косметических линейках.
Что под маркировку не попадает
Исключения перечислены в самих Правилах:
- Экспорт — товар, помещённый под таможенные процедуры для вывоза за пределы ЕАЭС.
- Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи и имеющие соответствующие обозначения.
- Объём до 5 мл или масса до 5 г включительно — но с оговоркой, из-за которой это правило чаще всего понимают неправильно: на уходовую и декоративную косметику изъятие не распространяется. Саше с шампунем на 4 мл маркировать не нужно, а пробник крема того же объёма — нужно.
- Товары, упакованные в магазине в присутствии покупателя.
- Стики и карандаши — продукция цилиндрической или конусообразной формы с диаметром первичной упаковки 10 мм и меньше, без вторичной упаковки.
Отдельно — про ловушку, на которой ошибаются чаще всего
Из перечня в «косметическом» постановлении прямо исключены средства для гигиены рук с заявленным антимикробным действием. Из этого часто делают вывод, что антисептики маркировать не нужно, — вывод неверный. Они исключены потому, что уже попали под маркировку ранее, по постановлению № 870: регистрация участников началась ещё 1 сентября 2023 года, коды и ввод в оборот — с 1 октября 2023-го. Тем же постановлением закрыты кожные антисептики — дезинфицирующие средства, а в редакции 2024 года и средства для дезинфекции помещений, оборудования, инструментов, одежды и белья.
Общее правило, которое из этого следует: изъятие кода из перечня одного постановления не означает, что товар свободен от маркировки — оно может означать, что товар в другом перечне.
Маркировка остатков
Если товар произведён или импортирован до даты своего обязательного этапа и остался нереализованным, продавать его без кодов разрешено до окончания срока годности. Перемаркировывать товары, выпущенные до даты начала маркировки, не требуется. Это некоторое послабление для косметики. К примеру, все антисептики и дезсредства, продаваемые сегодня, должны быть обязательно промаркированы, независимо от даты производства и ввоза.
Кто что делает: завод, владелец бренда, магазин
Правила устроены логично: коды наносит и сведения о нанесении и вводе в оборот подаёт тот участник, который вводит товар в оборот, то есть производитель или импортёр. Дальше по цепочке каждый передаёт сведения об обороте, а розница — о выводе из оборота через кассу.
Для владельца бренда, который заказывает продукт на контрактном производстве, это ключевой момент: производственная часть маркировки остаётся на заводе. Мы наносим коды «Честный знак» на подлежащие маркировке товары и берём оформление на себя — товар приезжает на склад уже промаркированным и готовым к рознице и маркетплейсам.
Как это устроено на практике
- Ввод товара в оборот делаем мы. Тираж передаётся заказчику строго по УПД через электронный документооборот (ЭДО) — то есть после электронного подписания заказчиком УПД коды автоматически переходят к заказчику, что отражается в системе «Честный знак».
- Заказ кодов «Честного знака» — по ситуации. Может сделать производитель через кабинет заказчика или заказчик самостоятельно: схему фиксируем на старте проекта.
- Оплату кодов определяет договор — она входит в стоимость тиража.
- Нанесение — тоже по продукту. Код печатается в составе этикетки или наносится отдельным стикером; выбор зависит от упаковки и тиража.
Что остаётся всегда на стороне владельца бренда
- зарегистрировать компанию и товары в системе GS1 — это международная организация, которая создаёт стандарты для штрихкодов и электронного учёта товаров (в России её представляет ГС1 РУС);
- завести карточку товара в национальном каталоге — это делает заказчик как владелец бренда, и без карточки коды не выпускаются;
- быть зарегистрированным участником оборота, если вы сами продаёте товар в розницу или на маркетплейсы;
- подключить электронный документооборот (ЭДО) — маркированный товар передаётся и принимается строго по ЭДО, другие варианты передачи кодов исключены;
- с 1 июля 2026 года требуется сканировать код на кассе, если торгуете офлайн, либо соблюдать требования площадки, если торгуете онлайн.
Маркетплейсы, к слову, проверяют маркировку жёстче любой инспекции: непромаркированный товар просто не примут на склад.
Порядок действий при запуске
- Определить, попадает ли продукт под маркировку
По кодам ТН ВЭД и ОКПД2. Для косметики ответ почти всегда «да». Здесь мы вам всегда можем помочь и подсказать.
- Зарегистрироваться в системе
Если продавать товар планируете сами. Срок — семь календарных дней с момента, когда такая необходимость возникла.
- Описать товар в национальном каталоге
И получить код товара — карточку заводит владелец бренда, без неё коды не выдаются.
- Заложить место под код в макете этикетки
На этапе дизайна, а не после утверждения макета.
- Зафиксировать на старте схему маркировки
Чей кабинет, как оплачиваются коды, коды будут отпечатаны на этикетке или в виде отдельных бумажных кодов с будущей наклейкой. Нанесение и ввод в оборот при производстве под ключ берёт на себя завод.
- Настроить ЭДО и кассу
Приёмка тиража строго через УПД по ЭДО, с 1 июля 2026 года продажа через кассу со сканированием кода.
Ошибки, которые дороже всего обходятся
- Считать, что маркировка заменяет документы. Не заменяет: декларация соответствия и маркировка — два разных требования, и оба обязательны.
- Думать, что мини-формат точно не маркируется. Для уходовой и декоративной косметики изъятие по 5 мл и 5 г не действует.
- Перемаркировывать старые остатки. Товар, выпущенный до даты этапа, продаётся на законных основаниях до конца срока годности как есть.
- Читать только «своё» постановление. Перечни разнесены по разным документам, и отсутствие кода в одном перечне ничего не говорит о том, что товара нет в другом.
За оборот немаркированной продукции предусмотрена административная ответственность вплоть до конфискации товара. Но на практике владелец бренда сталкивается не со штрафом, а с отказом сети или площадки принять партию — и с сорванным сезоном.
Вопросы, которые задают чаще всего
Нужно ли маркировать косметику, если я продаю только на маркетплейсе?
Да. Обязанность привязана к товару и к вводу его в оборот, а не к каналу продаж. Более того, площадки проверяют коды при приёмке и без них партию не возьмут.
Кто заказывает коды при контрактном производстве?
Заказ кодов может сделать как производитель контрактной косметики, так и заказчик, нанесение и ввод в оборот берём на себя мы, а тираж передаём по УПД через ЭДО. Работать можем и в своём кабинете «Честного знака», и в вашем — схему и порядок оплаты кодов фиксируем договором на старте. Карточку товара в национальном каталоге заводит владелец бренда.
Сколько стоит маркировка?
Сам код стоит 50 копеек без НДС, цена установлена постановлением Правительства. Остальное — печать кода в составе этикетки и работа по вводу в оборот; при производстве под ключ они входят в проект.
Что делать с остатками, выпущенными до маркировки?
Продавать как есть. Нереализованный товар, произведённый или ввезённый до даты этапа, разрешено продавать без кодов до окончания срока годности.
Нужна ли маркировка для антисептиков?
Да. И не только антисептики, но и все средства для гигиены рук с заявленным антимикробным действием маркируются с 1 октября 2023 года по отдельному постановлению № 870. В перечне «косметического» постановления их нет именно поэтому — они уже закрыты своим.
Посчитаем проект вместе с маркировкой
Планируете запуск линейки и не хотите разбираться с кодами самостоятельно — расскажите о продукте, посчитаем проект под ключ вместе с маркировкой. Минимальная партия — 200 л кремообразных и 300 л пеномоющих одного вида, порог входа по проекту — от 100 000 ₽.
Связаться с намиОб услуге подробно
